明規矩 想清楚 說明白
南寧糖業開展公文業務培訓
對于很多人來說,公文寫作是一件頭痛的事情。盡管工作中常常在寫,但因為沒有進行過系統的學習與訓練,要想完成符合領導意圖的高質量的公文,并不是一件容易的事情。結合農投集團當前正在開展的“作風建設年”活動以及“辦公室系統業務技能提升專項行動”,5月20日,南寧糖業在農投大廈舉辦了為期一天的公文業務培訓班,邀請了廣西寫作協會理事、廣西民族大學文學院顏色星老師,為公司本部各職能部門以及各所屬企業負責文稿工作及收發文人員傳道授業解惑。
規范的企業公文,可以準確傳達企業精神,提高辦事效率,對外展示企業形象,可以說,公文是現代企業的“臉面”。但在實操當中,仍有不少人“傻傻分不清”該用請示還是報告,用通知還是函,或者文種混用、錯用等等,也不知道自己所寫的公文格式是否準確,行文是否規范,用語是否得體。當天的培訓,顏色星老師以“明規矩、想清楚、說明白”為授課主題,通過大量的典型案例,把日常公文寫作的格式規范、易犯錯誤示例及處理技巧等內容清晰明了進行了講解。授課過程中,顏老師還突出實戰性,點名讓參訓學員現場修改錯題并予以指導,使廣大學員聽課勁頭更足,學習氛圍更濃。
據介紹,顏色星老師是廣西寫作協會理事,廣西民族大學文學院教師,從事應用寫作、秘書學教學與研究20多年,是公文業務方面的行家里手。他在講解公文格式規范性的基礎上,以公文寫作的核心問題“寫作思維如何進行”為培訓重點內容,從廣大學員最困惑的“文種混淆不清、缺乏規范性、不知道如何下筆”等方面著手,為當天的參訓學員們帶來了一場公文知識盛宴。“操千曲而后曉聲,觀千劍而后識器。”授課結束后,顏老師仍不忘叮囑廣大學員:“多寫、多看”才是進一步提升公文寫作水平的不二法門。
公司黨委副書記李建華作了開班動員講話,要求大家認真學習,努力提升公文業務技能,推動公司辦公室系統公文格式標準化、規范化發展,提高辦公效率。
培訓班結束時,公司總經理劉寧作了講話,并給廣大員工提出三點要求:一是要高度重視公文寫作標準化、規范化推進工作,結合公文錯情管理辦法的要求,對公文文稿差錯嚴格考核。二是各所屬企業、各職能部門文字把關責任人要嚴把文字材料政治觀、政策關、內容關、邏輯關、質量關。三是參與培訓的學員回歸工作崗位后,要在實踐中進一步理解消化,全面提升自身業務水平,著力推動本部門、本企業公文辦理質效邁上新臺階。