招標(biāo)采購管理是企業(yè)價值鏈管理的核心環(huán)節(jié),企業(yè)要行之有效地從根本上控制經(jīng)營成本,究其源頭,就要向招標(biāo)采購環(huán)節(jié)要效益。面對新的發(fā)展形勢,只有闖才有出路,只有改才有活路。一年來,南寧糖業(yè)在招標(biāo)采購管理工作采取了一系列改革措施,取得顯著成效,為公司實現(xiàn)“降本增效保盈利”年度目標(biāo)夯實了基礎(chǔ)。
持續(xù)推進(jìn)采購集約管理,助力企業(yè)提質(zhì)增效
2019年8月,公司成立了招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化集中招標(biāo)采購的組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌組織實施公司總部、直屬廠、子公司的招標(biāo)采購工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由各相關(guān)部門人員構(gòu)成,互相監(jiān)督,采購審批流程進(jìn)一步規(guī)范,體現(xiàn)采購過程中公平、公開、采購決策更加科學(xué),既保證采購材料物資的質(zhì)量,又能達(dá)到降本增效的目標(biāo)。一年來效果顯著,與上榨季采購?fù)愇镔Y比節(jié)約金額5756萬元,節(jié)約率8.6%。
有效構(gòu)建規(guī)范采購管理體系,促進(jìn)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營
公司招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組建立了統(tǒng)一的采購管理制度體系,覆蓋需求管理、采購管理、供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理等各個方面,有效地促進(jìn)了企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。一是建立供應(yīng)商庫,選擇與公司有長期合作、實力強(qiáng)、信譽(yù)好或者業(yè)內(nèi)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商入庫,廣開渠道,擇優(yōu)錄用;新供應(yīng)商入庫需經(jīng)過對其資質(zhì)資格、生產(chǎn)和辦公場地、供應(yīng)能力、信譽(yù)、業(yè)績等方面情況進(jìn)行考察,形成考察報告經(jīng)小組討論通過后才能引入試用,試用合格經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意列入正式供應(yīng)商庫。成立小組后共引進(jìn)了38家供應(yīng)商,并通過競標(biāo)成為供應(yīng)商的20家。每年領(lǐng)導(dǎo)小組組織各采購單位對庫內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核評定,評定不合格的將暫停其報價資格或者剔除出庫。因質(zhì)量問題或供應(yīng)不及時暫停報價4家,多次參與報價因價高不中標(biāo)而自動退出報價的有2家,繼續(xù)試用有12家。二是嚴(yán)格選定投標(biāo)供應(yīng)商。請購單位在申請物資采購時先在公司確定的年度供應(yīng)商庫內(nèi)推薦,所有邀請報價的供應(yīng)商名單都必須經(jīng)過小組審批或者小組會議討論通過后,方能發(fā)出報價邀請報價函。
全面強(qiáng)化評標(biāo)管理工作,推動企業(yè)健康發(fā)展
公司招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組制定了統(tǒng)一的評標(biāo)原則,全面強(qiáng)化評標(biāo)管理工作,確保公司依法依規(guī)開展評標(biāo)活動,促進(jìn)公司評標(biāo)工作的健康發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)小組將公司采購物資進(jìn)行科學(xué)分類并針對各類物資的特點(diǎn)采取不同的評標(biāo)方式,既保證了生產(chǎn)安全,又最大限度地實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)低價的采購目的。領(lǐng)導(dǎo)小組緊盯市場行情和廣泛收集同行開標(biāo)結(jié)果的信息,在價格低位時及時實施采購物資,極大地節(jié)約了采購成本,如硫磺的采購價格本榨季比上榨季下降了500多元/噸,降幅達(dá)40%。